เมื่อวันที่ 16 พ.ย. เวลา 10.20 น. ตามเวลาท้องถิ่นนครซานฟรานซิสโก สหรัฐฯ ช้ากว่ากรุงเทพ 15 ชั่วโมง ) บรรยากาศก่อนประชุมผู้นำเขตเศรษฐกิจเอเปค บรรยากาศในเมืองโดยรอบสถานที่ประชุมเป็นไปอย่างคึกคัก บรรดารถขบวนผู้นำประเทศต่างๆ วิ่งกันขวักไขว่

ขณะที่การรักษาความปลอดภัยสถานที่พักของผู้นำแต่ละประเทศเป็นไปอย่างเข้มงวด และตามถนนที่เป็นเส้นทางผ่านของขบวนได้ปิดเส้นทางเป็นระยะ

โดยก่อนเริ่มการประชุม เป็นที่น่าสนใจของชาวซานฟรานซิสโก รวมถึงสื่อมวลชนทั้งไทยและต่างประเทศที่มารอชมและเก็บภาพขบวนรถของเจ้าภาพจัดการประชุมเอเปค 'โจ ไบเดน' ประธานาธิบดีสหรัฐฯ ที่ขบวนยาวกว่า 40 คัน เดินทางออกจากโรงแรมที่พัก ผ่านถนนPowell เพื่อเข้าร่วมประชุมผู้นำเขตเศรษฐกิจเอเปค ที่ศูนย์ประชุมมอสโคนีเซ็นเตอร์ ได้มีเจ้าหน้าที่ตำรวจมายืนประจำจุดตลอดเส้นทาง เพื่ออำนวยการจราจรล่วงหน้า ประมาณ 40 นาที

โดยระหว่างรอขบวนผู้นำผ่าน ได้ปิดเปิดการจราจรเป็นระยะ ก่อนจะปิดไม่ให้รถผ่านหรือคนข้ามถนนตลอดเส้นทางในช่วงที่ขบวนผ่าน และมีเฮลิคอปเตอร์ คอยบินวนตระเวนสังเกตการณ์ก่อนที่ขบวนรถของผู้นำจะออกเดินทาง และตลอดเส้นทาง จนกว่าจะถึงจุดหมาย